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Holas, en mi trabajo me piden que scanee files y los envie a otras personas. La situacion es que al scanear 14 paginas el tamaño del archivo PDF siempre tiene como minimo 3MB y es demasiado grande. Estas personas me exigen un peso en KB. Mi pregunta es como puedo hacer para que el archivo PDF salga en KB y no MB...., para crear un PDF uso el Adobe Acrobat 6.0 Profesional.

Agradesco la ayuda que me puedan dar ya que es de vida o muerte para mi trabajo.

Ojo la resolucion minima que le debo dar a la hoja scaneada es 100 y en gris pero cuando son fotos tiene que ser a color.

En cierta ocasión pasé por una situación similar, y diría que casi peor. Los documentos con textos podían escanearse a baja resolución en una escala de grises, pero aquellos que contenían imágenes (fotografías) necesariamente se tenían que escanear a máxima resolución, con lo cuál, una hoja DIN-A4 que incluía una imagen que no ocupaba ni siquiera la octava parte del documento, ocupa una inmensidad de megas, y todo por ganarle definición a la foto. La solución que le busqué en aquél momento fué en forma de chapuza porque no tenía ni tiempo físico para ponerme a pensar. Lo que hize fué escanear los documentos con imágenes 2 veces: Una con la hoja entera en baja resolución, y otra seleccionando sólo las fotos en alta resolución. Con un editor de imágenes recorté las fotos del primer .jpeg escaneado en baja resolución y pegando en su lugar la foto escaneada en alta resolución. Luego guardé el archivo ajustando el valor de la compresión en jpeg (se pierde algo de peso sin que se aprecie notablemente la disminución de calidad).
Conseguí disminuir algo en cuanto al tamaño de los ficheros. Pero ya te digo que para mí fué una auténtica pesadilla por la circustancias del trabajo (urgencias en la petición, como casi siempre).
Lo más traumático fué que el receptor del PDF comentó posteriormente que la importancia del tamaño del archivo final venía porque su servidor de correo no le permitía recibir archivos mayores a 5 Mb 
De haberlo sabido le hubiese pegado un hachazo (con Hacha) al PDF y habérselo enviado a trocitos; lo único que tenía que hacer después el receptor éra juntarlos con el propio Hacha.

Para crear PDF's uso la aplicación gratuita PDF Creator, y entre las opciones de configuración de salida recuerdo que estaba la posibilidad de ajustar el dpi. No sé si éso serviría para recortar algunos K's.

Esperemos que otro usuario aporte una sugerencia más efectiva.

Saludos

Intenta convirtiendo a texto mediante OCR, hace un buen tiempo usé uno, pero no recuerdo su nombre, aquí hay un ejemplo.

http://topocr.softonic.com/ie/40320 (http://topocr.softonic.com/ie/40320)



Por acá hay más,

http://www.softonic.com/seccion/137/Escaneado_y_OCR (http://www.softonic.com/seccion/137/Escaneado_y_OCR)


Puedes convinarlo con lo que te dijo el amigo Maikel

Saludos

Hola, yo estuve haciendo varias pruebas y al final, la forma de que pesaran menos los ficheros pdf fue instalando el GScript último, no se si está por la versión 8.52, también el PDF Creator pero el que viene sin el GScript y su parche último que creo es el 4, todo esto es gratuito. Un fichero  en Word de un curriculum de 2 hojas con foto de carnet en color ocupaba 64 Kb, el pdf resultante ocupaba 25 Kb.

Saludos

Yo uso actualmente la versión PDFCreator-0_8_1_GPLGhostscript; creo que tendré que actualizarlo un dia de estos.

Aprovecho para recomendar Foxit PDF, un visor PDF ultra-ligero que agradece mi sistema 
Y en castellano:
http://www.genbeta.com/archivos/2005/11/14-foxit-pdf-reader-en-castellano.php

Una alternativa muy cómoda, fácil de utilizar y GRATIS es Open Office. Yo lo utilizo en Linux, pero hay versiones también para Windows y Mac OS. Es una suite ofimática completa similar al Office de Microsoft, pero en software libre. Lee y escribe todos los formatos compatibles, y además tiene la opción de exportar en PDF. Puedes utilizar cualquier documento de texto (incluso .doc), insertar fotos o lo que quieras y luego lo exportas como PDF y ya está.
Un documento típico de A4 me ocupa algo más de 100 Kb.
Podéis descargarlo en openoffice.org, y además es mejor ser usuario de Open Office que pirata de Microsoft Office (y no digo ya que ser cliente de Microsoft).
Saludos,

Gracias a todos por la ayuda....empezare a tomar accion y ya les cuento como me fue...